语音机房系学校重要教学场所，维护机房设备正常工作是保证课程教学质量的前提。为配合学校设备管理维护工作，各专业任课老师在使用机房进行教学活动时必须遵守语音机房教学管理制度。制度规定如下：

1、要求使用语音机房进行教学活动的任课老师必须取得语音机房上岗证。

2、要求使用语音机房进行教学活动须提前按正规流程申请课时，教学活动被纳入语音机房排课计划后方可使用机房，杜绝随意调课、换课或无计划使用。

3、计划内课时按标准提供，计划外课时执行有偿管理使用制度。

4、教学过程中教师所用课件、磁带、影像带等均由老师自己负责保管，离开语音机房管理员概不负责，机房管理员只保证设备安全使用。

5、专业任课老师须在课前提前去语音机房管理办公室凭机票或刷卡办理开课手续，老师必须先于学生进入机房做课前教学准备，学生必须在老师进场后方可步入机房，无论老师还是学生进机房一律穿鞋套。

6、课内纪律由各任课老师负责管理，凡出现下述情况将追究老师责任：学生拆卸机房内设备部件、移位设备、进行有害设备安全的操作以及吃东西等。如各任课老师不履行管理职责，机房管理人员将有权直接介入管理，但对由此引起的教学中断事故概不负责。

7、任课教师必须做好语音机房教学日志工作，且有权对影响教学的重大设备事故直接向校有关职能管理部门反映。

8、机房使用结束后任课老师必须负责学生退场且完成所用设备安全检查工作。课后机房交接工作须在机房内完成。

9、对违反操作规定，违反机房教学管理条例的老师，机房管理员有权通过系现教管理部门向教务处上报，并由教务处作出处理，情况恶劣时管理人员有权拒绝任课老师使用机房。

10、机房管理员对机房设备故障负有不可推卸的现场维修责任，必须随叫随到，老师有权监督并对管理员提出合理的教学服务要求。任课老师对管理员的测评将作为期末管理员的主要考核指标。